أسئلة الوكالات حول زاتكا والفوترة الإلكترونية
إجابات مباشرة تربط الفوترة الإلكترونية بالعقود والتحصيل والضوابط المالية داخل Osool.
هل يحتاج المكتب العقاري نظام زاتكا منفصل؟
الأصح أن تكون الفوترة الإلكترونية جزءاً من مسار العقار والعقد والتحصيل، حتى لا تنفصل الفاتورة عن العملية الأصلية.
Osool يربط الفاتورة بالعقد والدفعة والضريبة والتقارير بدلاً من إنشاء فواتير خارج السياق.
ما علاقة زاتكا بتحصيل الإيجارات؟
عندما توجد رسوم خاضعة للضريبة مثل عمولة الإدارة، يجب أن تظهر الفاتورة والضريبة ضمن مسار مالي قابل للتتبع.
التحصيل، الرسوم، الفاتورة، والقيد يجب أن تبقى مترابطة حتى تكون المراجعة أسهل.
هل يدعم Osool بيانات المنشأة وشهادات زاتكا؟
يدعم Osool إعداد بيانات المنشأة ومسارات الشهادات والفواتير عند تفعيل إعدادات زاتكا داخل الوكالة.
يبقى التحكم لدى الوكالة؛ Osool ينظم الاتصال والمستندات والتتبع ولا يستبدل حسابات المنشأة الرسمية.
ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) تُلزم جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بإصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع معايير زاتكا وربطها مباشرة بمنصة فاتورة الحكومية.
إلزامي لجميع المنشآت
تطبق على جميع الأنشطة التجارية بما فيها القطاع العقاري
صيغة UBL 2.1 مطلوبة
الفواتير يجب أن تكون بصيغة XML موحدة عالمياً
توقيع رقمي إلزامي
كل فاتورة تحتاج شهادة رقمية معتمدة من زاتكا
قائمة تحقق مسار الوكالة
أكمل كل خطوة وفق إعداد الوكالة النشط
5 خطوات في مسار الفاتورة المهيأ
عملية مؤتمتة بالكامل من إنشاء الفاتورة حتى الحصول على الختم الضريبي
إنشاء الفاتورة
إنشاء فاتورة إلكترونية متوافقة مع معايير زاتكا تلقائياً عند كل معاملة
توليد فاتورة UBL 2.1 مع جميع البيانات المطلوبة قانونياً
التوقيع الإلكتروني
توقيع الفاتورة رقمياً باستخدام شهادة زاتكا المعتمدة
تشفير 256-bit متوافق مع متطلبات الأمان السعودية
رمز QR الموحد
إنشاء رمز QR يحتوي على بيانات الفاتورة للتحقق الفوري من الصحة
يمكن للعملاء التحقق من صحة الفاتورة عبر تطبيق زاتكا
إرسال إلى زاتكا عند التفعيل
إرسال الفاتورة إلى منصة فاتورة عندما تفعّل الوكالة الشهادات والاعتماد
مسار المرحلة الثانية مع مراجعة قبل الاعتماد
تأكيد الامتثال
استلام تأكيد الامتثال من زاتكا مع رقم الفاتورة المعتمد
حفظ رقم المرجع الرسمي في سجلاتك تلقائياً
أدوات لمسار فواتير قابل للمراجعة
أدوات متكاملة لإدارة الفوترة الإلكترونية والامتثال لمتطلبات زاتكا
دعم مسار المرحلة الثانية
مسار فوترة إلكترونية مصمم حول متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للمرحلة الثانية.
- توليد فواتير UBL 2.1 صالحة
- التوقيع الرقمي المشفر بشهادات معتمدة
- إرسال إلى منصة فاتورة عند تفعيل الشهادات والاعتماد
- تأكيد الامتثال والحصول على الختم الضريبي
إدارة الشهادات الرقمية
إعداد الشهادات ومتابعة حالتها والتجديد الموجه وتنبيهات الانتهاء للوكالات المهيأة.
- رفع وتثبيت الشهادات بسهولة
- تجديد موجه مع رمز OTP للوكالة عند الحاجة
- تنبيهات SMS والبريد الإلكتروني
- نسخ احتياطية مشفرة آمنة
حدود التكامل
إرسال مشروط إلى فاتورة، وبيانات عقود جاهزة لمسار إيجار، ومسارات دفع ومحاسبة معتمدة.
- إرسال إلى فاتورة بعد تفعيل الشهادات والاعتماد
- تتبع استجابة زاتكا والرقم المرجعي
- جاهزية بيانات العقود لمسار إيجار
- تحصيل إلكتروني ومطابقة كشوف البنك
تقارير الامتثال الشاملة
لوحة تحكم تفصيلية لمراقبة حالة الامتثال مع تقارير دورية وإحصائيات دقيقة.
- تقارير الامتثال الشهرية والربع سنوية
- إحصائيات الفواتير المرسلة والمعتمدة
- تتبع حالة كل فاتورة في الوقت الفعلي
- تقارير الأخطاء والاستثناءات
أنواع الفواتير المدعومة
سيناريوهات الفواتير والتسويات المستخدمة في العمليات العقارية، وفق الإعداد الضريبي للوكالة.
- فواتير الإيجار الشهرية والسنوية
- فواتير رسوم الخدمات والصيانة
- إشعارات دائنة ومدينة
- فواتير الخدمات المرتبطة بالعقار
ضريبة القيمة المضافة
إعداد قابل للضبط للمعاملة الضريبية للعمليات العقارية الخاضعة والمعفاة.
- حساب تلقائي بنسبة 15%
- دعم السلع والخدمات المعفاة
- تقارير ضريبية جاهزة للإقرار
- تتبع المدخلات والمخرجات الضريبية
الأدلة الواجب حفظها
احفظ أدلة الإعداد والفاتورة والإرسال والتدقيق لمراجعة الوكالة. أكد الالتزامات النظامية مع زاتكا أو مستشار مؤهل.
| المجال | الدليل | نقطة المراجعة |
|---|---|---|
| إعداد المنشأة والشهادة | إعداد نشط للوكالة وحالة الشهادة | قبل الإرسال |
| إنشاء الفاتورة | تحقق UBL ونتيجة التوقيع وبيانات QR | لكل فاتورة |
| الإرسال إلى فاتورة | حالة الاستجابة والتحذيرات والرقم المرجعي | عند التفعيل |
| حفظ السجلات | الفاتورة الأصلية وسجل التدقيق والتصدير | سياسة الوكالة |
معاينة الفاتورة الإلكترونية
شاهد كيف تبدو الفاتورة المتوافقة مع متطلبات زاتكا
فاتورة ضريبية إلكترونية
رقم الفاتورة: INV-2024-001234
بيانات العميل
شركة النخيل التجارية
مرجع زاتكا
ZATCA-REF-789456123
يدعم متطلبات زاتكا المرحلة الثانية
تشفير 256-bit لحماية الفواتير والبيانات
مسار إرسال ومراجعة قبل الاعتماد
الأسئلة الشائعة
إجابات على أكثر الأسئلة شيوعاً حول الفوترة الإلكترونية وزاتكا