منصة إدارة مكتب عقاري من التحصيل إلى التقارير
محتوى مباشر يوضح كيف يعمل أصول للمكاتب العقارية السعودية بدون مبالغة تسويقية أو وعود غير قابلة للتحقق.
ما أفضل طريقة لإدارة مكتب عقاري بدون إكسل متفرق؟
ابدأ من العقار والوحدة والعقد، ثم اجعل الفاتورة والدفعة وكشف المالك جزءاً من نفس المسار بدلاً من ملفات منفصلة.
أصول يربط إدارة العقارات بالتحصيل والقيود المالية والتقارير، مع صلاحيات للفريق ومراجعة قبل العمليات الحساسة.
هل يمكن ربط التحصيل بالتقارير المالية؟
نعم. الدفعة الصحيحة يجب أن ترتبط بالفاتورة والعقد، ثم تظهر في الإيصال ومسار الدفعة والدفتر وكشف المالك.
مركز التحكم المالي يعرض الدفعات غير المكتملة، القيود غير المنشأة، والاستثناءات التي تحتاج مراجعة بدلاً من إخفائها.
كيف يستخدم المكتب الذكاء الاصطناعي بأمان؟
يستطيع المكتب كتابة الطلب بلغة العمل اليومية، ثم يعرض أصول بطاقة تأكيد قبل أي دفع، قيد، عقد، أو صرفية.
التنفيذ الآمن لا يعتمد على اسم مستأجر فقط. النظام يطلب ربط الفاتورة والتأكيد ومفتاح منع التكرار قبل التنفيذ المالي.
المسارات الأساسية للمكتب العقاري
انتقل بسرعة إلى صفحات القرار: السعر، التواصل، الذكاء التشغيلي، التحصيل، العقود، والتقارير.
التحديات التي نحلها لك
نتفهم التحديات اليومية التي تواجهها المكاتب العقارية ونقدم حلولاً عملية وفعالة
إدارة محافظ متعددة
صعوبة في تتبع وإدارة عقارات عملاء متعددين من أنظمة مختلفة
تنسيق فرق العمل
عدم وجود نظام فعال لإدارة الفريق وتوزيع المهام والمسؤوليات
تقارير العملاء
صعوبة في تقديم تقارير احترافية ومخصصة لكل عميل بشكل دوري
تحصيل الإيجارات
تأخر في تحصيل الإيجارات وصعوبة متابعة المستحقات
كل ما يحتاجه مكتبك العقاري
أدوات متقدمة مصممة خصيصاً لاحتياجات المكاتب العقارية السعودية
لوحة تحكم متقدمة
لوحة تحكم شاملة لإدارة جميع عقارات عملائك من مكان واحد مع رؤية 360 درجة للأداء.
- نظرة عامة على جميع المحافظ العقارية
- تتبع الأداء المالي في الوقت الفعلي
- مؤشرات الإشغال والتحصيل الحية
إدارة الفرق والصلاحيات
نظام متقدم لإدارة فريق العمل مع صلاحيات متدرجة وتتبع كامل للنشاطات.
- أدوار مخصصة: مدير، مشرف، موظف
- تخصيص الصلاحيات بدقة لكل دور
- تتبع نشاط كل عضو في الفريق
تقارير احترافية للعملاء
أنشئ تقارير احترافية مخصصة لعملائك بضغطة زر مع علامتك التجارية.
- تقارير شهرية وربع سنوية تلقائية
- تخصيص القوالب بهوية المكتب
- تصدير PDF و Excel احترافي
تكاملات قوية
مسارات موثقة لعمليات الدفع والعقود والمحاسبة والرسائل السعودية المعتمدة.
- جاهزية بيانات ومسار إيجار
- تحصيل إلكتروني ومطابقة كشوف البنك
- مسارات تصدير وAPI للتكاملات المحاسبية المعتمدة
ذكاء اصطناعي متقدم
استفد من قوة الذكاء الاصطناعي لتحليل الأداء وتقديم توصيات استثمارية.
- تحليل أداء المحفظة بالذكاء الاصطناعي
- توصيات لتحسين معدلات الإشغال
- التنبؤ بالتدفقات النقدية
دعم VIP مخصص
فريق دعم متخصص ومدير حساب مخصص لضمان نجاح عملك ورضا عملائك.
- مدير حساب مخصص لمكتبك
- دعم فني مخصص حسب الباقة
- تدريب شامل لفريق العمل
فوترة إلكترونية متكاملة
نظام فوترة مصمم حول متطلبات زاتكا للمرحلة الثانية مع إدارة شاملة للفواتير.
- فواتير متوافقة مع زاتكا تلقائياً
- إرسال فوري لمنصة فاتورة
- إدارة شهادات التوقيع الرقمي
إدارة الصيانة الذكية
نظام متكامل لإدارة طلبات الصيانة مع التنبؤ بالاحتياجات قبل حدوثها.
- تتبع طلبات الصيانة في الوقت الفعلي
- تعيين الفنيين والمقاولين تلقائياً
- الصيانة الوقائية المجدولة
نظام صلاحيات متقدم لفريقك
أدر فريقك بكفاءة مع نظام أدوار وصلاحيات مرن. خصص الوصول لكل عضو حسب مسؤولياته وتتبع كل نشاط.
إدارة الفريق والصلاحيات
12 عضو في الفريق
مدير الوكالة
إدارة كاملة لجميع الميزات
مدير المبيعات
إدارة العقارات والتأجير
مستشار عقاري
إدارة العقارات المخصصة
محاسب
إدارة المالية والتقارير
دعم العملاء
إدارة المستأجرين والصيانة
متكامل مع الأنظمة التي تستخدمها
مسارات موثقة لعمليات العقود والدفع والمالية السعودية المعتمدة
منصة إيجار
تجهيز البيانات وحفظ الرقم المرجعي
زاتكا
فوترة إلكترونية متوافقة
المطابقة المالية
مطابقة الدفعات وكشوف البنك
الدفع الإلكتروني
وسائل دفع سعودية
Resend
إشعارات بريد إلكتروني
SMS
تنبيهات رسائل نصية
الأسئلة الشائعة
كم عدد العقارات التي يمكنني إدارتها؟
باقتا الوسيط العقاري ومكتب الوساطة مخصصتان للقوائم والاستفسارات دون تشغيل عقود الإيجار. باقة المكتب الناشئ تدعم حتى 400 عقد إيجار نشط، وباقة المكتب العقاري حتى 1,000 عقد، وباقة المؤسسة العقارية للمحافظ التي تبدأ من 1,001 عقد نشط.
هل توجد تجربة مجانية؟
نعم. تبدأ التجربة المجانية لمدة 15 يوماً عند إنشاء مساحة عمل الوكالة، ولا تتطلب بطاقة ائتمان. استخدم بيانات وكالتك أو أضف محفظة سعودية تجريبية اختيارية.
هل أصول متوافق مع منصة إيجار؟
أصول يجهز بيانات العقد المطلوبة ويدعم حفظ الرقم المرجعي ومتابعة الحالة. التوثيق الرسمي يتم عبر منصة إيجار، ولا نعلن الربط الإنتاجي المباشر إلا بعد تفعيل واعتماد بوابة NHC Tech Hub.
كيف يتم تدريب فريق العمل؟
نوفر تدريباً شاملاً عبر الإنترنت لجميع أعضاء الفريق، مع دورات متقدمة للباقات الأعلى.