أمان الحساب والصلاحيات وسجلات التدقيق

راجع الاسم، البريد، اللغة، التقويم، المنطقة الزمنية، وتفضيلات التاريخ. هذه الإعدادات تؤثر على تجربة المستخدم وقراءة المواعيد والتقارير.

إذا تغيرت لغة الحساب، تأكد أن اتجاه الواجهة مناسب: العربية RTL والإنجليزية LTR.

امنح كل مستخدم أقل صلاحية يحتاجها لعمله. المحاسب يحتاج التحصيل والتقارير، مسؤول التسويق يحتاج العروض والصور، ومدير المكتب يحتاج إشراف أوسع.

لا تشارك حساب مالك المكتب بين عدة موظفين. الحسابات المشتركة تصعب معرفة من نفذ الإجراء.

عند توفر سجلات التدقيق، استخدمها لمراجعة تغييرات مهمة مثل العقود، المدفوعات، المصروفات، المستخدمين، والإعدادات. إذا لم يظهر سجل معين، اعتبره قيد التطوير أو يحتاج مراجعة المنتج.

مرة شهرياً، راجع المستخدمين النشطين، الموظفين الذين غادروا، الصلاحيات العالية، الحسابات المرتبطة، وإعدادات اللغة والمنطقة الزمنية.

راجع اللغة، المنطقة الزمنية، التقويم، بيانات المكتب، الصلاحيات، والحسابات المرتبطة قبل تفسير أي اختلاف في التواريخ أو الوصول أو التقارير.

لا تمنح صلاحيات واسعة لمستخدم لا يحتاجها. الصلاحيات الزائدة تزيد مخاطر تعديل بيانات مالية أو تشغيلية بالخطأ.

حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.

إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.

الميزة موثقة كمسار متاح، لكن النتائج قد تختلف حسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المكتب وجودة البيانات.

إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.