جاهزية الاستيراد من Excel والملفات

قبل الاستيراد، راجع الأعمدة، الأسماء، الأرقام، المدن، الأحياء، التكرار، والحقول الفارغة. ملف سريع وغير منظم قد يخلق ساعات من التصحيح لاحقاً.

ابدأ بعينة صغيرة ثم راجع النتيجة داخل اللوحة قبل رفع كل المحفظة.

استورد العقارات أولاً، ثم الوحدات، ثم الملاك أو نسب الملكية، ثم المستأجرين، ثم العقود. إدخال العقد قبل الوحدة أو المستأجر يزيد أخطاء الربط.

راجع عدد السجلات، السجلات غير المرتبطة، الوحدات المكررة، العقارات بدون مالك، والعقود بدون دفعات. لا تبدأ التشغيل قبل هذا الفحص.

الاستيراد الجماعي أو مساعد الاستيراد قد يختلف حسب الصفحة والملف. إذا لم تظهر أداة الاستيراد أو قالب الملف، اعتبرها قيد التطوير.

استخدم المقال مع مؤشرات اللوحة: نسبة التحصيل، المتأخرات، العقود القريبة من الانتهاء، المصروفات المفتوحة، أرصدة الملاك، والتنبيهات.

إذا كان القرار يؤثر على مالك أو مستأجر أو دفعة مالية، اطلب من صاحب الصلاحية مراجعة السجل قبل التنفيذ.

حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.

إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.

الميزة أو المسار جزئي. استخدم الأجزاء الظاهرة في الواجهة فقط، ولا تفترض توفر كل الخيارات لكل مكتب.

إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.