محافظ الملاك والمطابقة قبل التحويل

محفظة المالك تلخص ما تم تحصيله للعقار، ما تم خصمه من رسوم ومصاريف، وما تبقى مستحقاً للمالك. لا تستخدم الرقم وحده بدون مراجعة الحركات المؤثرة عليه.

إذا كان العقار متعدد الملاك، راجع نسب الملكية قبل الاعتماد على الرصيد.

قبل أي تحويل، راجع التحصيلات المسجلة، المصروفات المحملة على المالك، رسوم الإدارة، الدفعات الجزئية، والقيود اليدوية إن وجدت.

اطبع أو صدّر كشف الحساب عند توفر الخيار، ثم احفظ مرجع العملية حسب سياسة المكتب.

أكثر الأخطاء شيوعاً هي تحويل مبلغ قبل تسجيل مصروف حديث، أو تحميل مصروف على مالك غير صحيح، أو تجاهل وحدة مرتبطة بعقد قديم.

عند وجود اختلاف، لا تبدأ بتعديل الرصيد مباشرة. ابحث عن الحركة التي صنعت الفرق.

التحويل البنكي الفعلي وسياسة اعتماد المالك قد تكون خارج المنصة أو تعتمد على تكاملات المكتب. إذا لم يكن مسار التحويل مفعلاً، اعتبر أصول مرجعاً للمطابقة وليس منفذاً للتحويل.

راجع ربط المالك بالعقارات والوحدات ونسب الملكية والتحصيلات والمصاريف قبل إصدار كشف حساب أو اتخاذ قرار تحويل.

أي اختلاف في محفظة المالك غالباً يرجع إلى حركة تحصيل أو مصروف أو ربط ملكية، وليس إلى الرصيد النهائي فقط.

حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.

إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.

الميزة موثقة كمسار متاح، لكن النتائج قد تختلف حسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المكتب وجودة البيانات.

إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.